为确保协会第四届换届大会规范、有序、圆满完成，特组建本次换届工作专班。专班在换届选委会领导下，按照《换届选举工作方案》，全面负责换届的各项具体筹备与组织工作。具体方案如下：  

已经第三届常务理事同意，成立第四届换届选举委员会（以下简称“选委会”），负责换届工作。

主  任: 刘勇锋

副主任: 李忠祥  王朝东

成  员: 刘小纲  袁增进  杨 骥  王 鹏  陈 霞  谈治国

一、会务组

组长: 李忠祥

成员: 苗亚楠

主要职责：负责换届选举组织工作，确保程序合法有效。

主要任务：

    1. 根据章程和选举办法，具体设计选举流程和细节(举手表决)；

    2. 负责候选人资格审查、联络及情况汇总；

    3. 培训选举工作人员；

    4. 现场组织选举(举手表决)，负责清点人数、统计并报告选举结果。

二、材料组

组长: 王  青

成员: 韩  磊

主要职责：负责换届工作重要文字材料的起草、审核、定稿及归档。

主要任务：

    1. 起草《第三届理事会工作报告》《财务工作报告》《监事会工作报告》《章程修订说明》《会费标准及管理办法(草案)》等大会主报告；

    2. 拟定《换届选举办法（草案）》《大会会议议程》《会议手册》等程序性文件；

    3. 负责第四届理事、监事、负责人（会长、副会长、监事长、秘书长）候选人名单及情况说明的文案准备；

    4. 负责大会所有通知、决议、公告等文件的撰写与发布；

5. 会议记录、文件印制、资料归档。

三、宣传组

组长: 陈志龙

成员: 王  鹏

主要职责：负责换届工作的对内对外宣传。

主要任务：

    1. 设计制作《会议手册》、证件、背景板等会议视觉材料；

    2. 进行会议期间的摄影、摄像记录；

    3. 撰写新闻通稿，对接媒体，做好换届会议的正面宣传报道；

    4. 管理协会官网、公众号，适时发布换届相关公告与动态；

    5. 制作第三届工作成果回顾材料（展板、短片等）。

四、后勤组

组长: 赵贤平

成员: 刘晓娟

主要职责：负责换届大会的会务后勤及现场保障。

主要任务：

    1. 会议场地预订、布置（主席台、座位、标识）；

    2. 会议物资准备（音响、投影、茶水等）；

    3. 安排会议食宿、交通；

    4. 负责会场秩序维护与应急保障；

    5. 管理会议经费预算与支出。

五、联络组

组长: 胡文勇

成员: 张龙龙   刘伊彤

主要职责：负责所有参会人员的联络、通知、组织与服务工作。

主要任务：

    1. 核实并确定会员代表名单；

    2. 负责向全体会员、理事、监事及特邀嘉宾（如省慈善协会、市委社工部、市民政局、泰州市慈善协会等）发送会议通知、邀请函；

    3. 负责参会人员的报名、签到、座次安排；

    4. 处理会员关于换届事宜的咨询；

    5. 联络新一届理事、监事候选人，确保其按时参会。

各组要以《咸阳慈善协会第四届换届工作方案》为准，在选委会统一领导下开展工作，尽心尽责，确保换届全过程符合法律法规及协会章程，依法有序进行。要精益求精，一丝不苟，讲求工作质量和效率。要树立协作意识，分工不分家，相互支持配合，共同努力完成工作。

                              咸阳市慈善协会

                        2026年1月26日